ASBLOCK MAKİNA METAL ÜRÜN İMAL İTH.İHR.SAN.ve TİC.LTD.ŞTİ.

NOTICE D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Responsable du Traitement et Représentant

AsBlok Makina Metal Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (« ASBLOK ») accorde la plus grande importance à la sécurité de vos données personnelles. Fort de cette responsabilité, ASBLOK attache une grande valeur au traitement et à la conservation de toutes les données personnelles appartenant à l’ensemble des personnes physiques en relation avec l’entreprise, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK). Vos données personnelles pourront être traitées par ASBLOK en qualité de responsable du traitement dans le cadre décrit ci-dessous.

Finalités du Traitement des Données Personnelles

Les données personnelles collectées pourront être traitées dans le cadre des conditions de traitement définies aux articles 5 et 6 de la loi n° 6698, aux fins suivantes :

• Gestion des activités opérationnelles : Réalisation des démarches nécessaires à la conduite des activités d’ASBLOK et gestion des processus métier y afférents ; création et gestion de l’infrastructure des technologies de l’information ; planification ou exécution des activités d’assurance de la continuité des affaires ; planification ou exécution des activités de communication institutionnelle ; gestion d’événements ; exécution des activités d’approvisionnement ; planification ou exécution des activités de durabilité entreprise.
• Appartenance institutionnelle et promotion : Vos données personnelles seront traitées et conservées par ASBLOK conformément à la loi n° 6698. Vos données pourront être utilisées par ASBLOK dans le cadre de l’ensemble des actions d’appartenance institutionnelle, y compris la publicité et la promotion.
• Ressources humaines : Traitement des données des employés ou des candidats à un emploi dans le cadre de la législation applicable et des contrats.
• Obligations légales : Exécution des obligations de conservation, d’information, de reporting et autres obligations définies par la législation en vigueur.
• Gestion des produits et services : Réalisation des démarches nécessaires et gestion des processus métier pour les personnes concernées bénéficiant des produits, services et supports fournis par ASBLOK.
• Personnalisation et recommandation : Planification ou exécution des activités nécessaires à la personnalisation des produits et services proposés par ASBLOK en fonction des goûts, habitudes d’utilisation et besoins des personnes concernées, ainsi que leur recommandation et promotion auprès de ces dernières.

Pour des informations détaillées concernant les finalités du traitement de vos données personnelles par ASBLOK, vous pouvez consulter la Politique de Protection et de Traitement des Données Personnelles d’ASBLOK Makine Metal Ürün İmalat İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi disponible sur notre site web.

Destinataires et Finalités du Transfert des Données Personnelles

Vos données personnelles collectées pourront être transférées, dans le cadre de la réalisation des finalités susmentionnées, à nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs, ainsi qu’aux institutions publiques ou tiers autorisés par la loi. Ce transfert sera strictement limité à la réalisation de ces objectifs, conformément aux conditions et finalités de traitement définies aux articles 8 et 9 de la loi n° 6698 et dans les limites précisées au sein de la Politique de Protection et de Traitement des Données Personnelles d’ASBLOK. Ces données pourront être traitées en Turquie comme à l’étranger.

Méthode et Base Juridique de la Collecte des Données Personnelles

Vos données personnelles sont collectées et conservées par ASBLOK via différents canaux de communication, reposant sur diverses raisons juridiques ou commerciales, sur des supports physiques ou électroniques, afin de vous apporter un bénéfice, de répondre aux exigences/activités internes d’ASBLOK, de les développer ou de remplir les obligations légales qui en découlent.

Droits du Titulaire des Données Personnelles selon l’Article 11 de la Loi n° 6698

En tant que titulaires de données personnelles, si vous transmettez vos demandes relatives à vos droits à ASBLOK, celle-ci traitera la demande à titre gratuit dans les plus brefs délais et au plus tard dans les trente jours, selon la nature de la demande. Toutefois, si l’opération nécessite un coût supplémentaire, les frais tarifés fixés par ASBLOK pourront être appliqués.

Dans ce cadre, les personnes concernées disposent des droits suivants :

• Obtenir la confirmation que des données personnelles les concernant sont ou ne sont pas traitées,
• Demander des informations relatives au traitement de leurs données personnelles,
• Connaître la finalité du traitement de leurs données personnelles et vérifier si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
• Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées, en Turquie ou à l’étranger,
• Demander la rectification des données personnelles si elles sont incomplètes ou inexactes,
• Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles lorsque les raisons justifiant leur traitement ont disparu, bien qu’elles aient été traitées conformément à la loi n° 6698 et aux autres dispositions légales applicables, et demander la notification de cette opération aux tiers auxquels les données ont été transférées,
• S’opposer à la survenance d’un résultat au détriment de la personne, issu exclusivement d’une analyse automatisée des données traitées,
• Demander la réparation du préjudice subi en cas de traitement illicite des données personnelles.

Durée de Conservation des Données Personnelles

Les données personnelles que vous avez partagées avec ASBLOK via les canaux mentionnés dans la présente Notice d’Information seront conservées conformément aux durées prévues par la loi n° 6698 et la législation applicable. Si une durée est prévue par la loi, les données seront supprimées à l’expiration de cette période ; si aucune durée n’est spécifiée, elles seront détruites conformément aux exigences réglementaires applicables.

Conformément au 1er paragraphe de l’article intitulé « Demande au Responsable du Traitement » de la loi n° 6698, vous pouvez transmettre votre demande d’exercice de vos droits ci-dessus à ASBLOK par écrit ou par d’autres méthodes déterminées par le Conseil de Protection des Données Personnelles. Vos demandes doivent être adressées à ASBLOK conformément à la loi n° 6698.

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez remplir le formulaire disponible sur le site web et en transmettre une copie signée, accompagnée de documents justifiant de votre identité :

• En main propre à l’adresse de la société,
• Par voie notariée,
• Par e-mail à l’adresse info@www.globmac.com,
• Ou via d’autres méthodes stipulées par la loi n° 6698.

FORMULAIRE DE DEMANDE D’EXERCICE DES DROITS DES TITULAIRES DE DONNÉES DANS LE CADRE DE LA LOI N° 6698 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à l’article 13 de la loi n° 6698 et à l’article 5 du Communiqué relatif aux Procédures et Principes de Demande au Responsable du Traitement, vous pouvez transmettre vos demandes relatives aux droits énumérés à l’article 11 de ladite loi à notre Société en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessous.

Afin que votre demande puisse être traitée, veuillez remplir le formulaire ci-dessous de manière claire et complète, et l’envoyer signé par voie postale à l’attention de ASBLOK Makine Metal Ürün İmal.İth.İhr. Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi à l’adresse suivante :

Saray Mah. Keresteciler Sanayi Sitesi Gimat Depolama Bölgesi 5.Cad. No:28 Kahramankazan / ANKARA – TURQUIE

Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais et au plus tard dans les 30 jours. Dans le cas où les informations et documents fournis seraient incomplets ou incompréhensibles, nous prendrons contact avec vous afin de clarifier votre demande.

Vos Informations d’Identité et de Contact

Veuillez remplir les champs ci-dessous afin de nous permettre de vérifier votre identité et d’entrer en contact avec vous :